2020年2月29日下午，菲律宾ABG欧博网通过企业微信平台召开新学期工作协调会，部署开学前各项工作。学院领导班子成员、办公室主任参加会议。会议由仝卫明书记主持。

林金保副院长首先介绍了近一个月来我院教师网络备课情况。根据校党委关于新冠肺炎疫情防控工作的有关要求，我院教师在寒假期间，充分发挥基层教学组织的作用，积极进行网络资源建设，开展网络备课。目前我院任课教师已全部通过学习通、荟学习等平台集体建课，基本掌握了网络教学方法。针对教学督导与教学过程中可能出现的问题，也制定了相应的教学监督管理办法和应急预案，为新学期按时开课做好充分准备。

杨耀田副书记介绍了疫情防控期间学生管理工作情况。新冠肺炎疫情暴发以来，根据学校疫情防控领导小组要求，严格执行“零报告”和日报告制度，专人负责信息统计，全面监控掌握学生健康状况。针对特殊学生，重点关注，及时沟通，积极开展心理疏导。发挥班干部带头作用，做好新学期课程监督管理。

王希云院长介绍了研究生教学、学科学位工作情况。为保证疫情防控期间教学进度和教学质量，实现“停课不停教、停课不停学”，多次召开会议，制定方案，做好新学期研一学生课程监督管理工作；结合各系现状，要求研究生导师利用PPT分享、视频直播等信息化教学方式，布置研二开题、研三中期检查工作。继续完善博士点申报材料，做好“1331”工程建设规划、学科规划以及学科重点期刊梳理工作。

最后，仝卫明书记强调，要从思想上高度重视，认真履责，强化疫情防控信息采集，严格落实学院干部、职工返岗政策、居家隔离政策、外出人员请销假等审批制度，加强师生课程监督指导，确保高效率、高标准、高质量完成新学期开学各项工作。